株式会社サンプル（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1. 基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2. 個人情報の利用目的
当医療機関が収集する個人情報は、主に以下の目的で利用されます。
- 患者の診療および健康管理のため
- 医療請求および保険処理のため
- 医療機関からの通知・連絡のため
- 医療に関連する情報提供のため
- 法的要件および規制に対する遵守のため
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3. 個人情報の適正な取得
当医療機関は、患者からの適切な同意を得て、必要な範囲でのみ個人情報を収集します。また、正確かつ最新の情報を保つよう努めます。
4. 個人情報の提供
患者の個人情報は、法的な要請を除き、患者の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、医療提供に必要な場合や法的な要請がある場合は、適切な手続きを経て提供されます。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
患者は、自身の個人情報に関するお問い合わせや情報の訂正・削除の要求をする権利を有しています。その際は、以下の窓口までご連絡ください。
6. その他の事項
アクセス情報について
当医療機関のウェブサイトを利用する際、アクセス情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページなど）が自動的に収集される場合があります。これはサービスの向上とセキュリティの確保のために使用され、個人を特定するためのものではありません。
クッキーについて
当医療機関のウェブサイトでは、クッキーを使用することがあります。クッキーはウェブサイトの利便性向上や統計情報の収集のために利用されます。クッキーの利用に同意しない場合は、ブラウザの設定を変更することができます。
プライバシーポリシーの変更
当医療機関は、必要に応じてプライバシーポリシーを変更できる権利を留保します。変更がある場合は、ウェブサイトや掲示板を通じて通知いたします。
このプライバシーポリシーは、練馬クリニックの運営するサービスに適用されます。